Gada pārskats SIA Latvijā: termiņi, prasības un kā iesniegt 2026. gadā

Kas ir gada pārskats un kuriem tas jāiesniedz

Katrai Latvijā reģistrētai SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) likumā ir noteikts pienākums sagatavot un iesniegt gada pārskatu. Pārskatu iesniedz elektroniski Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), un VID to nodod Uzņēmumu reģistram. Šis pienākums attiecas neatkarīgi no tā, vai uzņēmums bija aktīvs tā gadā. Uzņēmumam ar nulles apgrozījumu arī jāiesniedz pārskats: šajā gadījumā dokuments ir minimāla bilance, kas apliecina, ka darbības nav bijis.

Mikrosabiedrībām un mazajām sabiedrībām gada pārskats jāiesniedz ne vēlāk kā 5 mēnešus pēc finanšu gada beigām. Visbiežāk sastopamajam gadījumam — kalendārais finanšu gads no 1. janvāra līdz 31. decembrim — termiņš ir 31. maijs. Tas attiecas, sākot ar 2022. gada pārskatu. Vidējām un lielajām sabiedrībām termiņš ir 7 mēneši (31. jūlijs kalendārā gada gadījumā). Pārskatu iesniedz ne vēlāk kā mēnesi pēc tā apstiprināšanas dalībnieku sapulcē.

Gada pārskats ir publisks dokuments. Pēc iesniegšanas tas ir pieejams Uzņēmumu reģistrā. To ir vērts zināt, ja strādājat ar partneriem vai investoriem, kuri regulāri pārbauda piegādātāju un darījumu partneru finansiālo stāvokli.

Gada pārskata saturs

Saturs ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma kategorijas, taču pat mikrouzņēmuma pārskats obligāti ietver divus galvenos finanšu dokumentus:

• Bilance: uzņēmuma aktīvu, saistību un pašu kapitāla momentuzņēmums finanšu gada pēdējā dienā
• Peļņas vai zaudējumu aprēķins: gada ieņēmumu, izmaksu un rezultējošās peļņas vai zaudējumu kopsavilkums
• Pielikums: Gada pārskatu likuma prasītā paskaidrojošā informācija; pat mikrouzņēmumiem jāveic noteiktas minimālās atklāšanas prasības
• Vadības ziņojums: obligāts maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem — aptver uzņēmuma attīstību, riskus un nākotnes perspektīvas
• Revidenta ziņojums: obligāts, ja uzņēmums pārsniedz divus no trīs likumā noteiktajiem obligātā audita sliekšņiem

Gada pārskata lieluma kategorijas Latvijā

Gada pārskatu likums iedala uzņēmumus četrās kategorijās pēc kopējiem aktīviem, gada apgrozījuma un vidējā darbinieku skaita. Lielākā daļa jaundibinātu ārvalstu dibinātu SIA kvalificējas kā mikro vai mazas:

Kategorija	Kopējie aktīvi	Gada apgrozījums	Darbinieki	Piezīmes
Mikro	≤ €350 000	≤ €700 000	≤ 10	Vienkāršots pielikums; nav vadības ziņojuma
Mazs	≤ €4 milj.	≤ €8 milj.	≤ 50	Standarta pielikums; vadības ziņojums obligāts
Vidējs	≤ €20 milj.	≤ €40 milj.	≤ 250	Pilns; obligāts audits
Liels	> €20 milj.	> €40 milj.	> 250	Pilns; obligāts audits

Obligātais audits nepieciešams, ja uzņēmums divos secīgos gados pārsniedz divus no trīs vidējās kategorijas sliekšņiem. Lielākā daļa mazo SIA nav pakļauta obligātajam auditam.

Galvenie termiņi un sodi par novēlotu iesniegšanu

Gada pārskata termiņa nokavēšana ir viena no visbiežākajām un viegli novēršamajām atbilstības kļūdām SIA Latvijā:

• Termiņš mikro un mazai sabiedrībai ar kalendāro finanšu gadu: 31. maijs; vidējām un lielajām: 31. jūlijs
• Par novēlotu vai neiesniegtu pārskatu VID var piemērot administratīvo sodu
• Publiskajos datos redzams, ka pārskats nav iesniegts — darījumu partneri un bankas to pārbauda, tāpēc tas var ietekmēt kredītspēju un attiecības ar banku
• Ilgstoša pārskatu neiesniegšana rada risku, ka uzņēmums var tikt izslēgts no reģistra

Ja jūsu uzņēmuma finanšu gads nebeidzas 31. decembrī, skaitiet no tā pēdējās dienas: 5 mēneši mikro un mazajām sabiedrībām, 7 mēneši vidējām un lielajām.

Soli pa solim: kā sagatavot un iesniegt gada pārskatu

Sagatavošanas process sākas ilgi pirms aprīļa un ideālā gadījumā rit paralēli ikmēneša grāmatvedībai visa gada garumā. Lūk, pilna secība:

• Saskaņot visus bankas kontus uz 31. decembri: katrs darījums jāreģistrē, katrs izraksts jānoslēdz bez atšķirībām
• Apstiprināt, ka debitoru un kreditoru parādi ir pareizi reģistrēti: neapmaksāti rēķini, uzkrātie izdevumi un avansa maksājumi jāparāda bilancē
• Aprēķināt nolietojumu visiem pamatlīdzekļiem: Latvijas grāmatvedības standarti paredz konkrētas nolietojuma metodes; aprēķini jāpabeidz pirms gada slēgšanas
• Novērtēt krājumus, ja uzņēmumam ir preču atlikumi: izmaksas vai neto realizācijas vērtība — atkarībā no tā, kura ir mazāka, saskaņā ar Latvijas GAAP
• Grāmatvedis sagatavo finanšu pārskatus, pielikumu un, ja nepieciešams, vadības ziņojumu
• Direktors pārskata un paraksta gada pārskatu ar e-parakstu (eParakstu vai atzītu ES analogu)
• Iesniegšana elektroniski VID EDS; VID pārskatu nodod Uzņēmumu reģistram

Kā tiek iesniegts gada pārskats

Gada pārskatu iesniedz elektroniski VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Finanšu pārskatu dati tiek ievadīti strukturētā, mašīnlasāmā formā, tāpēc VID un Uzņēmumu reģistrs tos var apstrādāt automātiski.

Praktiskā nozīme SIA īpašniekiem: pārskats jāsagatavo noteiktā struktūrā, un to EDS iesniedz pilnvarota persona. Kļūdas skaitļos vai nesaskaņota bilance jānovērš pirms iesniegšanas — vai vēlāk jāiesniedz labots pārskats.

TAXLAB sagatavo gada pārskatu, pārbauda to pirms iesniegšanas un iesniedz EDS jūsu vārdā.

Tipiskas kļūdas, kas kavē gada pārskata iesniegšanu

Visbiežākais termiņu nokavēšanas cēlonis nav ļauna nodarīšana — tā ir neorganizēta grāmatvedība, kas atklājas pavasarī, mēģinot slēgt gadu. Viskonkrētākās problēmas:

Trūkstoši decembra rēķini. Piegādātāji janvārī nosūta rēķinus par decembra pakalpojumiem. Ja uzņēmumā nav procesa šādu dokumentu apkopošanai, decembra uzskaite ir nepilnīga un bilance ir nepareiza.

Nereģistrēts nolietojums. Daži uzņēmumi nolietojumu grāmato tikai gada beigās, nevis ik mēnesi. Ja nolietojuma tabula nav uzturēta, aprēķins jāveic no jauna pavasarī — bieži vien laika trūkuma apstākļos.

Nedeklarēti direktora aizdevumi. Ja direktors gada laikā uzņēmumam vai no tā pārskaita naudu bez atbilstošas dokumentācijas, bilancē parādās neizskaidrojami ieraksti. VID īpašu uzmanību pievērš direktora aizdevumu atlikumiem.

Pamatkapitāla neatbilstības. Ja reģistrētais pamatkapitāls nav pilnībā apmaksāts, bilance nesaskanēs. Tas jāatrisina pirms iesniegšanas, nevis pēc.

Ko darīt, ja termiņš nokavēts

Iesniegt ar kavēšanos vienmēr ir labāk nekā neiesniegt vispār. VID var uzlikt sodu par novēlotu iesniegšanu, taču sods ir vienreizējs notikums. Pilnīga neiesniegšana ir daudz nopietnāka problēma un var apdraudēt uzņēmuma reģistrāciju.

Ja maijā vai jūnijā konstatējat, ka gada pārskats nav iesniegts — iesniedziet nekavējoties un pieņemiet novēlotās iesniegšanas sodu. Negaidiet, kamēr VID sazinās ar jums: proaktīva novēlota iesniegšana parasti nozīmē mazākus sodus nekā gaidīšana uz izpildes darbību.

Kā TAXLAB sagatavo jūsu gada pārskatu

Tā kā TAXLAB uztur jūsu grāmatvedību visa gada garumā ik mēnesi, gada pārskata sagatavošana pavasarī ir strukturēts process, nevis panikā paveikts darbs. Konti tiek saskaņoti katru mēnesi, tāpēc gada slēgšana aizņem vienu līdz divas nedēļas, nevis sešas līdz astoņas, kuras var prasīt nepilnīgi uzturēta grāmatvedība.

Gada pārskats — sagatavošana un iesniegšana EDS — ir iekļauts plānos Business un Pro. Plānā Start tas maksā €300 gadā. Klientiem, kuriem nepieciešams vienreizējs gada pārskats bez pastāvīgas ikmēneša grāmatvedības, cena sākas no €300 mikro SIA un tiek aprēķināta individuāli lielākiem uzņēmumiem, balstoties uz darījumu apjomu.

Biežāk uzdotie jautājumi par SIA gada pārskatu Latvijā

Termiņi un summas var mainīties. Pirms lēmuma pārbaudiet vid.gov.lv un ur.gov.lv vai jautājiet mums.

PakalpojumiGrāmatvedības pakalpojumi · no €190 mēnesī →