Grāmatvedības ārpakalpojumi Latvijā: cenas, kas iekļauts un kā izvēlēties 2026. gadā

Kas ir grāmatvedības ārpakalpojumi un kāpēc tie der SIA uzņēmumiem Latvijā

Grāmatvedības ārpakalpojumi nozīmē visu grāmatvedības uzturēšanu, algu aprēķinu un nodokļu pārskatu iesniegšanu nodot licencētam ārējam uzņēmumam, lai uzņēmuma direktors pilnībā koncentrētos uz biznesa vadīšanu. Latvijā grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējam — latviski ārpakalpojumu grāmatvedim — obligāti jābūt VID (Valsts ieņēmumu dienesta) licencei. Tas ir pirmais, kas jāpārbauda pirms jebkura līguma parakstīšanas.

Lielākajai daļai ārvalstu dibinātu SIA ārpakalpojumi ir vienīgais praktiskais risinājums. Pilnas slodzes grāmatvedis Rīgā izmaksā €1 500–€2 500 mēnesī bruto, plus darba devēja sociālās apdrošināšanas iemaksas 23,59%. Ārpakalpojumi mazai SIA ar 10–30 darījumiem mēnesī parasti maksā €120–€250 mēnesī — ievērojami mazāk. Shēma ir elastīga: jūs maksājat par paveikto darba apjomu, bez nepieciešamības pārvaldīt darbinieku klusākajos periodos.

Ārpakalpojumi vislabāk darbojas uzņēmumiem ar 1–20 darbiniekiem un bez iekšējās finanšu funkcijas. Lielākiem uzņēmumiem ar sarežģītām konsolidācijas prasībām vai vairākām PVN jurisdikcijām laika gaitā var būt vajadzīgs hibrīdmodelis, taču lielākajai daļai mazo SIA Latvijā pilni ārpakalpojumi ir pietiekami un izmaksu ziņā efektīvi.

Kas iekļauts standarta ārpakalpojumu paketē

Uzticams pakalpojumu sniedzējs Latvijā standarta ikmēneša maksā iekļaus šādus pakalpojumus:

• Ikmēneša grāmatvedības uzturēšana: visu ieņēmumu un izdevumu darījumu reģistrēšana, pareiza klasifikācija atbilstoši Latvijas grāmatvedības standartiem un saskaņošana ar bankas izrakstiem
• Algu aprēķins un pārskati: neto izmaksas aprēķins, VSAA iemaksu iesniegšana, algu deklarācijas VID
• PVN deklarācija (PVN deklarācija): ikmēneša vai ceturkšņa, atkarībā no jūsu VID reģistrācijas statusa
• UIN avansa maksājumu aprēķins: savlaicīga iesniegšana sodu izvairīšanās nolūkā
• Gada pārskata sagatavošana: finanšu pārskati un iesniegšana VID EDS
• VID pārstāvība: atbildes uz informācijas pieprasījumiem un uzņēmuma pārstāvēšana ikdienas pārbaužu laikā
• E-adreses un EDS pārvaldība: visas oficiālās saziņas ar valsts iestādēm veikšana caur Latvijas elektroniskajām sistēmām

Kas ne vienmēr ir iekļauts pamatcenā: primārā PVN reģistrācija, transfertcenu dokumentācijas sagatavošana, konsolidētie grupas konti un statistiskie pārskati CSP. Noskaidrojiet šos punktus pirms parakstīšanas.

Cenas: ko sagaidīt Rīgā 2026. gadā

Grāmatvedības ārpakalpojumu cenas Latvijā mainās atkarībā no ikmēneša darījumu skaita, darbinieku klātbūtnes un PVN statusa. Zemāk — reālistiski tirgus diapazoni 2026. gadam:

Uzņēmuma veids	Darījumi/mēnesī	Tipiskā ikmēneša cena
Neaktīva SIA (bez darbības)	0–5	no €80/mēn.
Maza aktīva SIA	10–30	€120–€250/mēn.
Augošs MVU ar darbiniekiem	30–80	€300–€600/mēn.
PVN piemaksa	jebkurš	+€30–€60/mēn.
Par darbinieku (algu aprēķins)	—	+€15–€25/darbinieks/mēn.

Gada pārskata sagatavošana dažreiz nav iekļauta pamata tarifos. Ja tā norādīta atsevišķi, sagaidiet €150–€500 mikro vai mazai SIA. TAXLAB tā ir iekļauta plānos Business un Pro; plānā Start tā maksā €300 gadā.

Izvairieties no lētākajiem piedāvājumiem tirgū, nepārbaudot VID licenci. Nelicencēti grāmatveži pastāv, un to izmantošana rada direktora personisko atbildību par visām kļūdām pārskatos.

Likuma prasības: VID licence un pakalpojumu līgums

Kopš 2020. gadā spēkā stājušajiem grozījumiem Grāmatvedības likumā katram uzņēmumam, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus Latvijā, obligāti jābūt VID licencei (Ārpakalpojumu grāmatvedības licencei). Licencētu pakalpojumu sniedzēju publiskais reģistrs pieejams vid.gov.lv — var meklēt pēc uzņēmuma nosaukuma vai reģistrācijas numura un pārliecināties, ka licence ir spēkā.

Līgumam starp jūsu SIA un ārpakalpojumu uzņēmumu jāsatur: precīzs iekļauto pakalpojumu saraksts, ikmēneša maksa un jebkuri mainīgie papildmaksājumi, dokumentu iesniegšanas termiņi no klienta puses un atbildības sadalījums starp pusēm. Neskaidrs līgums ir brīdinājuma zīme — parasti tas nozīmē, ka pakalpojumu sniedzējs pieprasīs papildu maksu par visu, kas nav skaidri norādīts.

Svarīgs juridisks aspekts: pat izmantojot ārpakalpojumu grāmatvedi, uzņēmuma direktors paliek personiski un juridiski atbildīgs par nodokļu deklarāciju precizitāti un savlaicīgumu. Ārpakalpojumu uzņēmums uzņemas atbildību tikai līgumā noteiktajā apmērā. Tāpēc licencēta, cienīta uzņēmuma izvēle ir tik svarīga.

Kā mainīt grāmatvedi, nesabojājot uzņēmumu

Pakalpojumu sniedzēja maiņa gada vidū ir izplatīta prakse un, pareizi izdarīta, notiek bez komplikācijām. Galvenais princips — mainīt gada vidū pie tīras perioda robežas: mēneša, ceturkšņa vai finanšu gada beigās, nevis perioda vidū, kas rada saskaņošanas sarežģījumus abām pusēm.

• 1. solis: pieprasīt pilnu grāmatvedības arhīvu no pašreizējā grāmatveža — žurnāla ieraksti, visi primārie dokumenti (vai piekļuve tiem), izmēģinājuma bilance uz nodošanas datumu, EDS pieteikšanās akreditācijas dati
• 2. solis: vienoties par nodošanas datumu — ideāli mēneša vai ceturkšņa pēdējā dienā, rakstiski apstiprināt ar abiem pakalpojumu sniedzējiem
• 3. solis: jaunais grāmatvedis pārbauda sākuma atlikumus un saskaņo tos ar VID deklarētajiem datiem, lai pārliecinātos, ka nav neapmaksātu saistību vai pārskatu trūkumu
• 4. solis: atjaunināt pilnvaroto pārstāvi EDS (Latvijas Elektroniskajā deklarēšanas sistēmā), piešķirot pilnu piekļuvi jaunajam uzņēmumam un atceļot iepriekšējā piekļuvi
• 5. solis: atjaunināt e-adreses autorizāciju, lai oficiālā sarakste no valsts iestādēm nonāktu pie jaunā pakalpojumu sniedzēja

Neparakstiet jauno līgumu, iekams neesat pārliecināts, ka iepriekšējais grāmatvedis nodos pilnu arhīvu. Daži pakalpojumu sniedzēji kavē arhīva nodošanu kā sarunu instrumentu. Juridiski jums ir tiesības uz visiem jūsu uzņēmumam piederošajiem dokumentiem.

Tipiskas kļūdas, izvēloties ārpakalpojumu grāmatvedi Latvijā

Visbiežākā kļūda ir pakalpojumu sniedzēja izvēle tikai pēc cenas. Solītā €80/mēn. cena bez gada pārskata, PVN deklarācijām un algu aprēķina ātri pārvēršas par €300–€500/mēn., ieskaitot papildmaksas. Vienmēr pieprasiet pilnīgi sīkāk sadalītu piedāvājumu savai konkrētajai situācijai.

Otrā biežākā kļūda ir VID licences nepārbaude. Grāmatvedis bez licences var būt kompetents, taču, ja VID auditē jūsu uzņēmumu un konstatē, ka pakalpojumi tika sniegti bez licences, juridiskās sekas gulstas uz jūsu uzņēmuma direktoru, nevis grāmatvedi.

No citām kļūdām jāizvairās: līguma parakstīšana bez skaidri definēta pakalpojumu apjoma; pakalpojumu sniedzēja izvēle, kurš nestrādā jūsu valodā (tulkošanas kļūdas nodokļu deklarācijās ir reāls risks); neskaidrība par to, kurš konkrēti atbild par jūsu kontu; iepriekšējās pieredzes ar ārvalstu dibinātām SIA neņemšana vērā, kurām bieži ir papildu sarežģījumi: nerezidents direktors, starptautiski darījumi, nodokļu konvenciju piemērošana.

Ko piedāvā TAXLAB un kā notiek pievienošanās process

TAXLAB komanda strādā latviešu, krievu, angļu un ukraiņu valodā — tas ir būtiski, ja esat ārvalstu īpašnieks un sazināties ar grāmatvedi krieviski vai angliski. Visi plāni ietver EDS iesniegšanu, e-adreses pārvaldību un atbildes uz VID ikdienas informācijas pieprasījumiem; gada pārskats ir iekļauts plānos Business un Pro.

Pievienošanās parasti aizņem 1–2 nedēļas. Sākam ar pilna arhīva pieprasīšanu un atbilstības pārbaudi: pārliecināmies, ka visi iepriekšējie pārskati ir aktuāli, VID neapmaksātu parādu nav un sākuma atlikumi atbilst iepriekš iesniegtajiem deklarācijām. Ja konstatējam trūkumus, paziņojam pirms pārņemšanas, nevis pēc.

Mūsu ikmēneša plāni ir ar fiksētu cenu: viena prognozējama summa sedz visu līgumā norādīto, bez maksām par atsevišķiem dokumentiem. Ja darījumu apjoms aug virs plāna sliekšņa, iepriekš paziņojam un koriģējam plānu, nevis izrakstām rēķinus retroaktīvi.

Biežāk uzdotie jautājumi par grāmatvedības ārpakalpojumiem Latvijā

Termiņi un summas var mainīties. Pirms lēmuma pārbaudiet vid.gov.lv un ur.gov.lv vai jautājiet mums.

PakalpojumiGrāmatvedības pakalpojumi · no €190 mēnesī →